Организация конференций - задача, под силу которую исполнить сможет только профессиональная компания.

Мы организовываем конференции по слудующему сценарию:

• 1. Обсуждаем с Вами желания, цели, целевую аудиторию, желаемый результат конференции
• 2. Составляем план организации
• 3. Находим поставщиков недостающего оборудования, находим альтернативных (запасных) поставщиков, и заключаем все необходимые договора
• 3. Обсуждаем с Вами проделанную работу, сообщая что идет по плану, что потенциально может поменятся
• 4. Осуществляем закупку
• 5. Проводим разъяснительную работу с персоналом и ассистентами на конференции
• 6. Подготавливаем площадку
• 7. Проводим конференцию
• 8. Рассылаем необходимую информацию участникам после проведения
• 9. Подводим итоги

Это стандартная схема планирования организации конференции. На практике, этот список состоит из 40 - 130 пунктов, каждый из которых требует тщательной проработки во избежание возникновения накладок и форс-мажоров.