Пресс-конференции – один из самых эффективных способов передачи информации прессе и СМИ, при условии правильной организации процесса. Цель пресс-конференций – адресное распространение информации для журналистов, с ориентацией на целевую аудиторию выбранных СМИ. В отличие от пресс-релизов, для проведения пресс-конференций необходим серьезный повод или новость, которая после проведения, с ошеломительной скоростью распространится по каналам СМИ.

Организация пресс-конференций сопряжена с согласованием технических вопросов по проведению, определению даты и времени проведения, определить список газет, журналов, интернет-СМИ, телеканалов для приглашения журналистов.

Пресс-конференции проводятся по четкому плану (или сценарию), с указанием последовательности выступлений докладчиков, время на каждый из докладов, время на вопросы из зала.

Хорошо организованная пресс-конференция в самые ближайшие сроки вызывает массовый отклик на сообщение, а при правильном подборе аудитории, это целевой отклик.

Есть ряд важных правил в организации пресс-конференций:

• Важное сообщение
• Четкое определение целей пресс-конференции
• Профессиональная организация

Организация брифинга - практически тоже самое что и пресс-конференции, но только без презентационной части. Т.е. брифинг начинается сразу с вопросов журналистов, минуя информационную часть и доклады.